FAQ BONjour Gast 5.0 für Touchbildschirme
Mein Bondrucker schneidet Teile des Ausdrucks ab oder druckt nicht
sauber untereinander.
Dies liegt daran, dass Sie für Ihren
Drucker nicht den korrekten Zeichensatz eingestellt haben. Gehen Sie
wie folgt vor: Öffnen Sie die Chef- / Oberkellnerebene, klicken Sie
auf Belege einrichten. Hier können Sie für jeden Bondrucker
separat den zu verwendenden Zeichensatz einstellen. Benutzen Sie
einen Zeichensatz, der wenigstens 40 zeichen in der Breite druckt.
Bei gängigen Bondruckern nennen sich solche Zeichensätze häufig
"Font A11" oder "Font A1x1". Sollte dies nicht
zum Erfolg führen probieren Sie verschiedene Zeichensätze aus.
Ich verwende die Kellneranmeldung per Kellner-Nr. /
Passwort. Das Passwort wird nicht aber abgefragt
Sie können die Passwortabfrage in den Programmeinstellungen
unter Chef- Oberkellnerfunktionen - Einstellungen -
Optionen wahlweise einschalten oder ausschalten.
Ich habe mit den neuen Programm geübt. Wie kann ich die
Kasse auf den Neuzustand zurücksetzen?
Klicken Sie in den Programmeinstellungen auf die Schaltfläche Zurücksetzen.
Ich möchte Grafiken auf Beleg drucken. Wie erstelle ich
die Grafik?
Mit jedem beliebigen Grafikprogramm. Einzige Bedingung: Die
Grafik muss als Windows-Bitmap gespeichert werden. Ein geeignetes
Grafikprogramm dass auf jedem Computer vorhanden ist wäre z. B.
Paint. Das Programm finden Sie in der Regel unter Start - Programme
- Zubehör - Paint.
Meine selbsterstellte Grafik sieht komisch oder klobig aus.
Was ist zu tun?
Im Handbuch Ihres Druckers steht mit wie vielen DPI (Dots per
Inch) Ihr Drucker arbeitet. Bevor Sie Ihre Grafik erstellen sollten
Sie die optimale Größe der Grafik berechnen:
Breite der Grafik in Pixeln = DPI des Druckers
horizontal MAL Papierbreite in
Millimeter GETEILT DURCH 25
Höhe der Grafik in Pixeln = DPI des Druckers vertikal
MAL gewünschte Grafikhöhe in Millimeter GETEILT
DURCH 25
Die Grafik wird auf die Papierbreite vergrößert, ich
möchte aber nur ein kleines Logo ganz rechts.
Erstellen Sie eine Grafik deren Größe Sie wie oben beschrieben
berechnen. Lassen Sie den linken Teil der Grafik weiß und zeichnen
Sie Ihr Logo rechts in ihre Grafik. Die Grafik wird dann zwar
nach wie vor auf die gesamte Breite vergrößert aber weil Sie links
alles weiß gelassen haben wird an dieser Stelle nichts gedruckt.
Wie verhindere ich dass meine Kellner ohne meine Zustimmung
nachträglich etwas stornieren?
In den Kellnerstammdaten können Sie Rechte für jeden Kellner
vergeben. Klicken Sie auf "Chef / Oberkellnerfunktionen -
Kellnerstammdaten - Rechte". Hier können Sie die
Stornofunktion für Kellner freigeben oder sperren.
Ein Gast benötigt einen Guestcheck. Der Kellner hat eine
Quittung gedruckt. Kann ich
nachträglich noch einen Guestcheck drucken?
Ja. Drücken Sie auf die Taste "Belegkopie beliebig".
Im folgenden Fenster wählen Sie den gewünschten Beleg aus und
drücken auf "Guestcheck". Sollte die genannte Taste nicht
zur Verfügung stehen (die Bedienoberfläche kann frei gestaltet
werden und die entsprechende Taste ist möglicherweise
entfernt), wählen Sie in den Oberkellner- und Cheffunktionen den
Punkt Belegliste.
Ich glaube dass mich ein Kellner versucht zu betrügen. Wie
kann ich das bestätigen?
Alle Eingaben, Stornos, Anmeldungen, Quittungsdrucke usw. werden
protokolliert. Wählen in den Oberkellner- und
Cheffunktionen den Punkt Journal. Hier können
Sie alle Eingaben nachprüfen.
Gebongte Artikel verschwinden offenbar von selber. Was ist
zu tun?
Dieses Problem kann auftreten wenn Kellner das Passwort eines
anderen Kellners verwenden um diesen mobben. Ändern Sie umgehend
das Passwort des genannten Kellners.
Können mich Kellner betrügen wenn sie ihre eigenen
Kellnerabrechnungen drucken und löschen?
Normalerweise nicht. Alle Kellnerabrechnungen werden
Kellnerbezogen nummeriert.
Es ist zwar Vorschrift die Kundenadresse ab einem
bestimmten Betrag auf Guestchecks zu drucken. Kann ich diese
Funktion trotzdem deaktivieren?
Ja - aber Sie machen dadurch den Guestcheck für den Kunden
eventuell unbrauchbar. Geben dazu unter Chef- /
Oberkellnerfunktionen - Belege einrichten - Bewirtungsbeleg -
Kundenadresse ab den Wert Null ein.
Wie und wann führe ich am Sinnvollsten eine Datensicherung
durch.
Datensicherungen sollten täglich durchgeführt werden und zwar
indem Sie einfach den Programm- und den Datenordner auf CD brennen.
Wenn Sie nicht wissen welches Ihr Datenordner ist, schauen Sie in den
Programmeinstellungen unter Arbeitsplatz - Datenpfad Kasse
nach. Wenn dort nichts eingetragen ist liegen Ihre Daten im
Programmordner.
Wie stelle ich die Daten nach Datenverlust wieder her?
Einfach indem Sie den Programm- und Datenordner von CD wieder auf
Ihre Festplatte kopieren. Da das Programm nicht im herkömmlichen
Sinn installiert werden muss, ist es sofort nach dem Zurückkopieren
wieder lauffähig.
Wie deinstalliere ich das Programm?
Deinstallation ist nicht notwendig. Löschen Sie einfach den
Programm- und Datenordner. das Programm hinterlässt keine
Rückstände in der Windows-Registrierung.
Einige im Handbuch beschriebenen Features sind bei mir
offenbar gar nicht vorhanden?
Das kann korrekt sein. Die Bedienoberfläche kann individuell
angepasst werden. Dadurch können einige Features abgeschaltet sein.
Um Funktionstasten hinzuzufügen klicken Sie auf Chef /
Oberkellnerfunktionen - Einstellungen Buttons.
Das Programm sieht bei mir irgendwie anders aus als in der
Werbung. Woran liegt das?
Das Programm wurde für eine Bildschirmauflösung von 1024 x 768 Punkten
optimiert. Wenn Sie eine höhere Auflösung verwenden und das Programm
trotzdem wie auf unseren Screen-Shots aussehen soll setzten Sie die
Bildschirmauflösung in der Windows-Systemsteuerung auf 1024 x 768 Punkte herunter.
Ich möchte Guestchecks auf A5 Papier drucken. Was muss ich
tun?
Nicht viel. Stellen Sie im Druckertreiber Ihres Druckers das
Papierformat auf A5 ein. Das Programm erkennt dann das richtige
Papierformat von selber und druckt Guestchecks im A5-Format.
Wenn ich Guestchecks auf A5 Format drucke werden Listen
abgeschnitten. Was muss ich ändern?
Stellen Sie zum Listendruck Ihren Druckertreiber wieder auf A4
Format ein. Alle Listen sind für A4 ausgelegt. Alternativ können
Sie auch zum A4-Listendruck und A5 Guestcheckdruck unterschiedliche
Drucker verwenden. In den Programmeinstellungen können Sie jedem
Beleg einen Drucker zuordnen.
Nicht jeder Kellner soll alle Programmpunkte benutzen
können. Wie kann ich das sperren?
Sie können Kellnerbezogene Zugriffsrechte verteilen. Klicken Sie
dazu in den Kellnerstammdaten auf Zugriffsrechte bearbeiten.
Wenn Sie einen neuen Kellner anlegen sind automatisch für diesen
Kellner alle Programmpunkte gesperrt.
Ein Kellner hat sein Passwort vergessen und ist blockiert.
Was tun?
Melden Sie sich als Chef an, öffnen Sie die Kellnerstammdaten
und suchen Sie dort den entsprechenden Kellner. Klicken Sie auf Passwort
anzeigen um das Kellnerpasswort zu sehen.
Ich habe alle Kellner gelöscht und das Programm beendet.
Dadurch scheint das Programm blockiert zu sein weil ich mich nicht
mehr anmelden kann.
Starten Sie das Programm mit Parameter /s. Der
Programmstart lautet also PPKasseGastro /s
Dadurch wird die Chef / Oberkellnerebene automatisch geöffnet.
Ich möchte Kundenkonten verwenden, die entsprechenden
Funktionen stehen aber nicht zur Verfügung.
Aktivieren Sie in den Programmeinstellungen unter Allgemein
das Kästchen Kundenkonten verwenden
Ich möchte die Pizza-Taxi-Funktionen verwenden, die
Funktionen stehen aber nicht zur Verfügung
Aktivieren Sie in den Programmeinstellungen unter Allgemein
das Kästchen Pizza-Taxi-Funkitonen verwenden
Bei Pizza-Bestellungen vergisst das Personal öfter die
Eingabe der Lieferadresse
Aktivieren Sie in den Programmeinstellungen
- Optionen das Kästchen Bei neuer Pizza-Taxi-Bestellung
sofort die Lieferadresse eingeben. Dadurch öffnet sich die
Adresseingabe sofort bei Annahme einer neuen Bestellung.
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